+38 (066) 518-2001
AB группа компаний инновационных информационных технологий Admin CMS. Система управления контентом. Компания дизайн и интернет решений AB Design
Admin CMS
Система управления
контентом
ERP
системы
DMS
Imperial
SocialMaster
Социальные сети
различной степени сложности
NewsПортал
Информационный или
новостной ресурс
Circle Corporat CMS
Управление контентом множества
сайтов из единого центра.
Vast CRM
Решение любой
степени сложности
InPortal
внутри корпоративный
портал
Game Department
Отдел
разработки игр
AB Design
Компания дизайн и интернет решений

СЭД. Автоматизированные системы электронного документооборота


Автоматизированные системы электронного документооборота дают возможность
повысить исполнительную дисциплину, что происходит за счет улучшения контроля исполнения поручений по документам. 

Рынок автоматизированных систем электронного документооборота представлен программными решениями, как украинских и российских разработчиков на основе приложений иностранных компаний веб услуг и на базе собственных разработок, так и несколькими иностранными компаниями. Отечественные программы лучше учитывают специфику нашего документооборота, чем программное обеспечение иностранных производителей, западный документооборот построен на других принципах.

Основные характеристики автоматизированных систем документооборота

Автоматизированные системы электронного документооборота дают возможность повысить исполнительную дисциплину, что происходит за счет улучшения контроля исполнения поручений по документам. Хорошая система уведомлений заранее предупреждает весь ответственный персонал о приближении сроков выполнения распоряжений. С помощью формирования сводных отчетов можно легко составить полную картину работы, как отдельных работников, так и компании в целом.

За счет использования специальных технологий работы с документами, время на выполнение операций сокращается. Подстановка текущей даты, автоматическая генерация номера и использование справочников дают возможность сократить время регистрации и избежать ошибок, связанных с заполнением реквизитов.

Инструментами системы проводится быстрый поиск необходимых документов вместе со всеми вложениями, и поручений по их содержанию и комбинации реквизитов. Возможно формирование персональных маршрутов прохождения документов. Документы хранятся в любых форматах, и архивное хранение позволяет организовать целостное информационное поле компании, в связи с чем, пользователи такой системы получают максимально полную информацию по запрашиваемым данным.

Автоматизированные системы электронного документооборота охватывают три основные задачи на предприятии:

  • документирование (то есть, подготовка, оформление, согласование и составление документов);
  • организация документооборота (обеспечение передвижения документов через ответственных сотрудников, поиск, хранение и использование документов);
  • архивное хранение (установка правил хранения информации, ее поиска и использования, секретность).

 Автоматизированные системы электронного документооборота должны обладать следующими характеристиками:

  • после регистрации материалов в качестве документа, его автор (регистратор) уже не имеет возможности изменить или удалить документ;
  • для документа устанавливается соответствующий срок хранения, до истечения которого в нем не могут производиться никакие изменения;
  • уничтожать электронные документы могут только уполномоченные сотрудники компании.

Материал по данному вопросу не является исчерпывающим и предоставлен лишь для ознакомления с основными проблемами, существующими в сфере автоматизации документооборота. Для получения подробной информации о сотрудничестве обратитесь к нашим менеджерам по телефону

(044) 541-22-13.

Читайте про наш программный продукт DMS Imperial


Смотрите также:

К разделу



Инновации уже сегодня™


Скачать: 





© 2007-2015 AB Solut компания передовых разработок. Все права защищены.
Контакты / Информация о группе / Создание сайтов
Компания дизайн и интернет решений AB Design Разработано компанией
AB Design 2009
Разработка стартапов