+38 (066) 518-2001
AB группа компаний инновационных информационных технологий Admin CMS. Система управления контентом. Компания дизайн и интернет решений AB Design
Admin CMS
Система управления
контентом
ERP
системы
DMS
Imperial
SocialMaster
Социальные сети
различной степени сложности
NewsПортал
Информационный или
новостной ресурс
Circle Corporat CMS
Управление контентом множества
сайтов из единого центра.
Vast CRM
Решение любой
степени сложности
InPortal
внутри корпоративный
портал
Game Department
Отдел
разработки игр
AB Design
Компания дизайн и интернет решений

СЭД. Экономический эффект от внедрения СЭД


Введение в эксплуатацию системы электронного документооборота это затраты для любой компании.

Тем, кому предстоит принять решение о переходе к ИС желают знать, каков экономический эффект от внедрения СЭД. Что же следует считать продуктивной работой СЭД?

В первую очередь, это увеличение скорости выполнения типовых операций. Как следствие, распространение информации происходит много быстрей. Уменьшаются суммарное время получения и подготовки информации, а так же количество проводимых бизнес-транказций и средняя продолжительность отдельной бизнес-транзакции.

Экономический эффект от внедрения СЭД подразумевает так же наличие библиотеки, которая помогает исключить «узкие места» в работе с документами (невозможность найти их достаточно быстро, необходимость делать копии оригиналов и т.д.), сократить временной промежуток взаимодействия с коллегами, ускорить процесс понимания новыми сотрудниками своих обязанностей и специфики работы компании в целом. Экономическая выгода заключается в подсчёте того, сколько шкафов можно убрать, сколько площади освободиться, при условии применения СЭД.

Итоговая экономическая эффективность

Несомненно, для любой компании важен итоговый экономический эффект от внедрения СЭД. Сложно оценить влияние СЭД в данной ситуации. По мнению специалистов, пусть влияние внедрения ИС довольно косвенное, сэкономленное время величина довольно ощутимая, потому как благодаря данному фактору повышается производительность в целом.

Проще всего оценить экономический эффект от внедрения СЭД тем компаниям, где документы являются непосредственно продуктом деятельности (лицензирование, законотворческая деятельность и мн.др.), поддерживают основной процесс (документация при выдаче банковского дела) или производство основного продукта (конструкторская документация).

Следует выделить две особенности, минуя экономический эффект от внедрения СЭД. Многие сотрудники, если расход бумаги в компании не контролируется строго, стремятся распечатывать электронные документы при централизованной рассылке, дабы работать с ними было удобней. В таком случае, упор на экономию при расходе бумаге и экологичность метода (меньшее потребление ресурсов) не имеет смысла. Есть и второй момент: снижаются трудозатраты на рутинные операции вроде составления отчётности или поиска документов, но много больше времени начинает затрачиваться на перевод документов в бумажном виде в электронный.

Внедрение СЭД – сокращение штата сотрудников?

Экономический эффект от внедрения СЭД можно определить, сопоставив уровень доходов «до» внедрения и «после» внедрения. По данной аналогии можно сделать выводы об эффективности работы СЭД: сравнение состояния дел «до» внедрения и «после». Как правило, выводы будут совершенно очевидны. Во-первых, существенно сократиться время обработки документов; во-вторых, СЭД позволит оперировать большим количеством документов в единицу времени.

Не стоит делать ошибочный вывод, будто внедрение СЭД позволит Вам сократить штат сотрудников. Система только позволяет людям оперировать большим огромным данных за меньшее количество времени, но никоим образом машина не заменит человека.

Основной задачей внедрения СЭД, помимо экономического эффект а от внедрения СЭД, является упрощение доступа к документам, осуществление контроля на процессами и, как следствие, улучшение качества работы и повышение оперативности при принятии управленческих решений. В качестве итога от новаторства ИС можно привести улучшение качества обслуживания клиентов, что, несомненно, важная задача.

Материал не является исчерпывающим и предоставлен лишь для ознакомления с основными проблемами, существующими в данной сфере. Для получения подробной информации о сотрудничестве обратитесь к нашим менеджерам или звоните по нижеуказанному номеру.

(044) 541-22-13

К разделу



Инновации уже сегодня™


Скачать: 





© 2007-2015 AB Solut компания передовых разработок. Все права защищены.
Контакты / Информация о группе / Создание сайтов
Компания дизайн и интернет решений AB Design Разработано компанией
AB Design 2009
Разработка стартапов