+38 (066) 518-2001
AB группа компаний инновационных информационных технологий Admin CMS. Система управления контентом. Компания дизайн и интернет решений AB Design
Admin CMS
Система управления
контентом
ERP
системы
DMS
Imperial
SocialMaster
Социальные сети
различной степени сложности
NewsПортал
Информационный или
новостной ресурс
Circle Corporat CMS
Управление контентом множества
сайтов из единого центра.
Vast CRM
Решение любой
степени сложности
InPortal
внутри корпоративный
портал
Game Department
Отдел
разработки игр
AB Design
Компания дизайн и интернет решений

СЭД. Выбор системы электронного документооборота


 Хотите избежать ошибок в вопросе выбора системы электронного документооборота?

Выбор системы электронного документооборота - достаточно непростая задача, поскольку СЭД делятся на классы, каждый из которых ориентирован на автоматизацию определенной группы процессов.

Классификация систем

Классы у систем электронного документооборота следующие: 
  • системы управления потоками работ; 
  • системы автоматизации делопроизводства и документооборота;  
  • системы электронного управления документами;
  • системы организации и управления архивами документов.

Каждая из систем решает определенный класс задач и не может в полной мере реализовать задачи другого класса СЭД. Например, система автоматизации делопроизводства не сможет осуществить полноценную маршрутизацию потоков работ.

Также в данном контексте следует упомянуть и об ERP системах, так как часто заказчики ошибочно полагают, что такие системы решают все вопросы документооборота, но это не так. ERP-системы занимаются автоматизацией производственного документооборота, а не управленческого. Наиболее эффективное решение для предприятий - интеграция ERP системы и СЭД.

Дабы избежать ошибок. Рекомендации

Каждый производитель электронных систем, убеждает, что его программные продукты самые функциональные, удобные и эффективные. Часто бывает, что заказчику внедряют неплохую систему, но которая изначально предназначалась для решения задач другого класса, и которая по определению не подходит заказчику.

Чтобы избежать типичных ошибок при выборе системы электронного документооборота, мы предлагаем следовать таким рекомендациям:

  1. Самое важное - определить, для решения каких задач будет использоваться СЭД. Если в штате заказчика нет специалистов, которые могут определить класс нужной системы, то необходимо обратиться за помощью к консультанту. Также можно просмотреть статьи данной тематики, которые публикуются в специализированной прессе и на сайтах в интернете. 
  2. Выбрав систему нужного класса, потребуется, по возможности, изучить все предложения, и выбрать систему с необходимым функционалом. Обязательным условием является то, что система должна быть рассчитана на добавление в дальнейшем новых модулей. 
  3. Система документооборота должна легко настраиваться, расширяться и масштабироваться, быть удобной в использовании и обладать эргономичным интерфейсом пользователя. 
  4. Перед заказом разработки системы можно проверить ее в действии. У производителя должна быть демо-версия программного продукта, установив которую заказчик сможет проверить ее на практике до того, как приобрести, и определить, подходит ли она ему. 
  5. Нет необходимости сразу же приобретать комплексную дорогостоящую систему. Процесс автоматизации компании можно осуществлять поэтапно - сначала внедрить простую СЭД, а потом, в дальнейшем, добавлять в нее дополнительные модули. 

Подбирая итоги вышесказанного, можно выделить следующее: приобретать нужно только определенную систему документооборота, которая подойдет компании-заказчику. Для этого необходимо выбрать класс системы, требуемый функционал, а в случае сложности разобраться в данном вопросе самостоятельно - обратиться к консультанту.

Вам интересна тема данной статьи, но информация кажется Вам недостаточной? Вы можете обратиться в наш каталог статей или прочитать новостную ленту. Если же Вас интересуют непосредственно вопросы сотрудничества – мы уже сейчас готовы на них ответить.

Звоните: (044) 541-22-13

Читайте про наш программный продукт DMS Imperial.
 

Смотрите также:

К разделу



Инновации уже сегодня™


Скачать: 





© 2007-2015 AB Solut компания передовых разработок. Все права защищены.
Контакты / Информация о группе / Создание сайтов
Компания дизайн и интернет решений AB Design Разработано компанией
AB Design 2009
Разработка стартапов