Для того чтобы иметь конкурентное преимущество, любой компании необходимо владеть современными технологиями управления и повышать эффективность работы сотрудников. Поэтому внедрение ERP систем необходимо для компаний, которые только начинают свой бизнес или же хотят расширить действующий бизнес.

Модель большинства систем управления ERP можно описать так: в единую базу данных поступают сведения о деятельности организации, на основе которых программа строит различные отчеты, прогнозы, графики и т.д. ERP система упрощает и ускоряет выполнение рутинной работы, снижает риск возникновения опечаток в процессе ввода данных, повышает производительность и продуктивность работы предприятия. Ценность ERP системы заключается в обеспечении информационной интеграции всех областей деятельности компании.

Причины неудачного внедрения

К сожалению, внедрение ERP систем не всегда удовлетворяет запросы заказчиков. По причине того, что за ее разработку зачастую берутся низкоквалифицированные специалисты, созданная система может иметь большие недостатки и нарушения, и часто бывает настолько сложна в использовании, что компания отказывается от ее использования. 

Причин неудачного внедрения много. Основные из них:

1. Система управления ERP проектировалась, не беря во внимание цели компании  

При настройке системы практически невозможно учесть все существующие и будущие цели компании. Неправильное проектирование может привести к большим финансовым расходам, а также к тому, что такую систему придется в скором времени переделывать с учетом деятельности компании. Вот почему при разработке нужно просчитать бизнес не менее чем на 3 года вперед.

2. Избыточный реинжиниринг бизнес-процессов

Реинжиниринг — это создание принципиально новых эффективных бизнес-процессов в управлении, которых прежде не было в организации, на предприятии.

Заказчики, внедряя ERP системы, часто впадают в крайности: или они соглашаются на реинжиниринг всех бизнес-процессов компании и их подчинение требованиям выбранной системы, или настаивают на сохранении действующего ранее способа работы и кардинальной перестройке выбранной системы.

В первом случае есть большой риск того, что система из-за кардинальной перестройки бизнес-процессов не сможет "прижиться". Во втором случае полученная система из-за большого количества произведенных изменений может потерять свою надежность, вводимая информация можеть обрабатываться неправильно. Пользы от автоматизации этих неэффективных бизнес-процессов не будет, а компания лишится возможности улучшать свою деятельность, т.к. будет зажата в жесткие рамки работы программы. 

Крайне важно правильно определить нормальное соотношение между реинжинирингом бизнес-процессов и доработкой системы. 

3. Неправильная оценка экономической эффективности внедрения ERP системы

Внедрение ERP системы требует немалых затрат на общую автоматизацию. Сюда входят: компьютеры, серверы, лицензии, сетевое оборудование, консультационные услуги и т д. Поэтому важно соотносить расходы на автоматизацию различных процессов с итоговыми финансовыми результатами проекта, иначе появляется риск того, что затраты на автоматизацию процессов не окупятся.
Чтобы не понести излишних расходов, компании необходимо проанализировать экономическую эффективность каждого элемента ERP системы еще на этапе разработки ее концепции.

Внедрение ERP нашей компанией

Перед установкой нашей ERP системы - AB Solut^® ERP, мы обязательно проводим ERP консалтинг, который включает в себя:
 

• подбор ERP систем исходя из потребностей заказчика;
• проектирование ERP системы;
• обучение персонала компании работе с ERP системой;
• послепроектную поддержку ERP систем.

Важно понимать, что ERP система - это только инструмент, который дает возможность повысить эффективность бизнес-процессов компании. Внедрение ERP системы – то же капиталовложение, как и расширение производства, которое при правильном планировании со временем окупится и принесет заказчикам прибыль.

Во время разработки AB Solut^® ERP мы советуем, как сконфигурировать бизнес-процессы, чтобы получить от них наибольшую отдачу. Бизнес-процессы, которые реализуются в ERP системе, сформированы и проверены на практике на основе многолетнего мирового опыта и, таким образом, являются стандартом, на который можно ориентироваться при реализации собственных бизнес-процессов.

Проект по автоматизации компании заказчика состоит из таких этапов:

• подготовка проекта;
• сбор информации о текущем состоянии и бизнес-процессах, анализ требований проекта;
• разработка концепции системы и построение ее прототипа;
• обучение персонала компании и разработка документации;
• разработка дополнительной и адаптация существующей системы согласно с требованиями заказчика;
• введение ERP системы в эксплуатацию, поддержка пользователей на первых этапах эксплуатации.

Внедрение ERP систем достигает наилучших результатов, если ERP система проектируется для компании с хорошо выстроенной системой управления.

Исходя из пожеланий и требований к будущей ERP системе наших заказчиков, мы определим оптимальную конфигурацию, состав модулей и необходимый набор функциональностей. Согласно с планом проекта, наши разработчики оптимизируют состав бизнес-модулей, что даст возможность не тратить денежные средства на приобретение излишней функциональности.

Если вы хотите узнать подробно, как происходит внедрение системы AB Solut^® ERP – приезжайте к нам в офис для получения консультации. 

 Узнайте больше о продукте AB Solut^® ERP