Заказать звонок
+38 (066) 518-2001
AB группа компаний инновационных информационных технологий Admin CMS. Система управления контентом. Компания дизайн и интернет решений AB Design
Admin CMS
Система управления
контентом
ERP
системы
DMS
Imperial
SocialMaster
Социальные сети
различной степени сложности
NewsПортал
Информационный или
новостной ресурс
Circle Corporat CMS
Управление контентом множества
сайтов из единого центра.
Vast CRM
Решение любой
степени сложности
InPortal
внутри корпоративный
портал
Game Department
Отдел
разработки игр
AB Design
Компания дизайн и интернет решений

Система электронного документооборота (СЭД) DMS Imperial™

Eng

Система электронного документооборота — это организационно-техническая система, которая обеспечивает процесс создания, управления доступом и распространения электронной документации, а также обеспечивает контроль над потоками документов в компании.


Мы представляем вам нашу систему электронного документооборота – DMS ImperialTM. Это полноценная система электронного документооборота, которая занимaется управлением деловыми процессами обработки документов на предприятии и контролем за их осуществлением.
Система электронного документооборота DMS ImperialTM построена на разработанной нами платформе и предназначена для автоматизации делопроизводства. Она охватывает процессы создания, обработки и хранения документов, автоматизирует основные операции делопроизводства и коллективной работы, позволяя, таким образом, экономить время и денежные ресурсы предприятия.

Наша система электронного документооборота имеет широкие возможности для настройки и доработки под специфику работы заказчика, что позволяет автоматизировать все стороны неструктурированного документооборота компаний любых сфер деятельности. Встроенные средства разработки нашей системы позволяют осуществлять доработку системы, а также разрабатывать новые специализированные подсистемы и модули.

Система электронного документооборота DMS ImperialTM автоматизирует следующие бизнес процессы на предприятии

 

1.   Управление корреспонденцией:

  • регистрация входящей и исходящей почты;
  • организация скоординированной работы нескольких отделений компании; 
  • поддержка регистрационных номеров; 
  • иерархическая система документов дает возможность отслеживать историю переписки; 
  • введение электронных документов разных форматов;
  • ведение единой базы нумераторов, которая исключает дублирование документов и информации; 
  • наложение резолюций и подготовка проектов резолюций.

2.   Управление документацией на предприятии:

  • передача документов на рассмотрение и исполнение;
  • управление регистрационными номерами и их резервирование дает возможность реализовать регистрацию документов в соответствии со сложными форматами регистрационных номеров и номенклатурой дел;
  • списание документов; 
  • создание и применение шаблонов типовых документов компании;
  • классификация внутренних документов по определенным параметрам; 
  • автозаполнение полей; 
  • формирование печатных форм с атрибутами документов и вставка факсимильных подписей сотрудников компании; 
  • получение подробную информацию о всех действиях, произведенных с документом.

3.   Контроль исполнительной дисциплины:

  • напоминания и оповещения системы;
  • постановка задач сотрудникам; 
  • контроль текущего состояния выполнения поручений; 
  • контроль своевременности исполнения задач; 
  • формирование статистики по выполнению задач.

4.   Учет и контроль обращений клиентов:

  • ведение реестра клиентов; 
  • регистрация письменных и устных обращений; 
  • контроль исполнения задач по обращениям до отправки ответа; 
  • формирование отчетности и хранение истории взаимодействия с клиентами; 
  • возможность постановки документов на контроль.

5   Управление коллективными знаниями:

  • быстрый ввод новых сотрудников в рабочий процесс; 
  • исключение потери важной деловой информации; 
  • усиление процесса создания новых идей; 
  • накапливание и передача знаний по всей компании; 
  • фиксация знаний ценных сотрудников; 
  • систематизация накопленного опыта;
  • поддержка актуальности информации; 
  • быстрое выделение важной информации.

6.   Управление договорами:

  • согласование договоров включает в себя разработку проектов договоров, их согласование во всех инстанциях (бухгалтерия, юридический отдел, финансовый отдел и т.д.), утверждение и подписание документов с учетом полномочий подписывающего лица и в соответствии с регламентами (категория договора, сумма договора и т.д.); 
  • формирование листа визирования договоров; 
  • ведение шаблонов договоров включает разработку, согласование, утверждение и публикации.
  • поиск договоров по тексту документов и определенным реквизитам, формирование комплектов документов по каждому договору; 
  • хранение всех договоров в соответствии с правами доступа сотрудников на период выполнения обязательств по данному договору и их дальнейшее хранение в архиве документов.

7.   Управление собраниями:

  • подготовка материалов для собрания; 
  • утверждение даты, места проведения, темы собрания и состава ее участников; 
  • формирование протокола собрания с принятыми решениями.

8.   Управление проектами:

  • формирование проектов разной степени сложности; 
  • создание портфелей проектов; 
  • создание этапов проекта; 
  • возможность объединения проектов между собой; 
  • просмотр истории работы над проектом.

9.   Управление контактами:

  • ведение истории контактов; 
  • мониторинг контактов с помощью календаря;
  • планирование будущих контактов; 
  • оповещение по предстоящим событиям; 
  • контроль исполнения контакта и проверка его результативности.

Система электронного документооборота имеет очень большое значение для нормального функционирования организации, т.к. она отвечает за ведение всей документации компании. Поэтому к выбору разработчика СЭД нужно подойти очень внимательно, избрав в качестве исполнителя ту веб-компанию, которая понимает принципы функционирования и имеет опыт создания различных систем электронного документооборота.

Для получения консультации по поводу системы DMS ImperialTM вы можете обратиться в нашу компанию по телефонам 541-22-13 или 360-84-69.

 Данный продукт внедрялся компании 

 С этим продуктом мы рекомендуем приобрести:

  • Admin CMS - система управления контентом;
  • Vast CRM –система управления взаимоотношениями с клиентами;
  • Создание сайта от компании AB Design;
  • AB Solut® ERP - корпоративная информационная система для автоматизации учета и управления;
  • Circle Corporate CMS - система управления контентом, которая позволяет одновременно с единого центра управлять любым количеством веб-сайтов 


Инновации уже сегодня™

 
Свяжитесь с менеджером
AB Manager 1
Skype:manager1.ab
+38 (066) 518-2001
 
 
DMS Imperial™







© 2007-2015 AB Solut компания передовых разработок. Все права защищены. Правовая информация.
Информация, размещенная на данном сайте, является интеллектуальной собственностью группы компаний AB
и защищена законом Украины "Об авторском праве и смежных правах" от 23.12.93 № 3792-12.

Контакты / Информация о группе / Создание сайтов

Компания дизайн и интернет решений AB Design Разработано компанией
AB Design 2009
Разработка стартапов